各項目負責人：

為加強對捐贈款項發(fā)放教職工人員經(jīng)費的管理，保證相關(guān)程序合法、手續(xù)完備，自2015年4月1日起，使用捐贈款項發(fā)放教職工人員經(jīng)費時，應(yīng)嚴格遵守捐贈協(xié)議，并按照本通知的內(nèi)容提供所需材料，具體如下：

1、發(fā)放工資的情況

捐贈款項一般不用于向事業(yè)編人員發(fā)放工資。捐贈款項用于向合同制人員發(fā)放工資時，應(yīng)提供符合學校規(guī)定的勞動合同及工資組成詳單（包括工資、用人單位承擔的社會保險費、住房公積金等）。

2、發(fā)放津貼的情況

捐贈款項用于發(fā)放津貼時，應(yīng)提供：

（1）院系或單位辦公會通過的專項管理辦法（辦法應(yīng)包括人員評選標準、程序、津貼額度等內(nèi)容）

（2）評審決議

（3）津貼合同

（4）發(fā)放表

3、發(fā)放講席教授津貼的情況

捐贈協(xié)議中明確規(guī)定設(shè)立“***講席教授”的捐贈款項可用于發(fā)放講席教授津貼。發(fā)放講席教授津貼時，應(yīng)提供：

（1）院系或單位辦公會通過的專項管理辦法（辦法應(yīng)包括人員評選標準、程序、津貼額度等內(nèi)容；如捐贈協(xié)議中已約定具體內(nèi)容，可不提供管理辦法）

（2）評審決議

（3）發(fā)放表

4、發(fā)放績效獎勵的情況

捐贈款項用于發(fā)放績效獎勵時，應(yīng)提供：

（1）院系或單位辦公會通過的績效獎勵管理辦法（辦法應(yīng)包括人員評選標準、程序、獎勵額度等內(nèi)容）

（2）院系辦公會的評審決議

（3）發(fā)放表

5、發(fā)放獎教金的情況

獎教金用于獎勵在教學科研工作中取得突出貢獻的教職工人員。不得以獎教金的名義發(fā)放津貼、勞務(wù)或績效獎勵。發(fā)放獎教金時，應(yīng)提供：

（1）院系或單位辦公會通過的獎教金管理辦法（辦法應(yīng)包括人員評選標準、程序、獎勵額度等內(nèi)容；如捐贈協(xié)議中已約定具體內(nèi)容，可不提供管理辦法）

（2）評審決議

（3）發(fā)放表

6、發(fā)放勞務(wù)的情況（含向校外人員發(fā)放勞務(wù)）

捐贈款項用于發(fā)放勞務(wù)時，應(yīng)提供：

（1）發(fā)放勞務(wù)說明（應(yīng)詳細描述發(fā)放對象的工作內(nèi)容、時間、地點等）

（2）發(fā)放表

7、其他事項

（1）如發(fā)放對象為境外人員，需提交護照、簽證復(fù)印件及邀請函等。

（2）對于特殊情況，基金會財務(wù)部可在審核過程中要求提供其他材料。

（3）所有人員經(jīng)費的發(fā)放，均按規(guī)定通過學校財務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)卡，相關(guān)人員可能需繳納個人所得稅。上文提到的“發(fā)放表”請到學校財務(wù)部網(wǎng)站下載。

（4）每次發(fā)放均需使用發(fā)放表原件。其他材料，在第一次發(fā)放時提交原件，之后每月的發(fā)放（如有）可使用復(fù)印件代替，供基金會財務(wù)部查看。

如有特殊情況，請及時與基金會財務(wù)部聯(lián)系。

感謝各項目負責人對基金會工作的支持！

北京大學教育基金會財務(wù)部

2015年3月31日